Conseils pour les architectes travaillant à domicile pendant la COVID-19 by Niall Patrick WalshArchiExpo

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#PROJETS D'ARCHITECTURE RÉSIDENTIELLE

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Parmi eux, des architectes et des designers ont été invités à travailler à distance pour empêcher le virus de se propager sur le lieu de travail. Pour de nombreux architectes, il s'agit sans aucun doute d'un nouveau territoire. Cependant, pour ArchDaily, ce n'est pas le cas, et nous pouvons vous assurer qu'il est possible non seulement de travailler à domicile, mais aussi d'utiliser ce temps pour améliorer considérablement vos compétences, vos connaissances et votre développement en tant qu'architecte.

Au cours des dernières années, nous avons été aux premières loges lorsque les architectes, les fabricants, les innovateurs et les éducateurs ont développé de nouvelles façons d'échanger numériquement des conceptions architecturales, des idées et des expériences. Aujourd'hui, les architectes s'installent dans leur nouvel environnement de travail à distance, où la technologie numérique sera essentielle pour continuer à collaborer entre pairs et clients. En réponse, nous avons créé une vaste liste de conseils et de ressources qui peuvent vous aider à trouver vos marques, à retrouver votre confiance et à activer votre imagination.

Alors que la pandémie COVID-19 a apporté une vague de tristesse, d'incertitude et de perturbations, nous tenons à vous rappeler que, bien que nous ayons peu de contrôle sur cette situation, nous avons tous la pleine maîtrise de notre réponse et de notre temps. Nous encourageons tous les architectes et les concepteurs à faire ce que nous faisons le mieux : affronter l'avenir avec optimisme et créativité, et s'adapter à votre situation actuelle afin que, lorsque la pandémie de coronavirus passera, ce qui sera le cas, nous en sortions prêts à concevoir un avenir meilleur.

Suivez les directives officielles : En plus des conseils utiles de cet article, il est important de suivre les conseils des organisations centrales impliquées dans la réponse mondiale à COVID-19. Lisez les derniers conseils des Centers for Disease Control and Prevention (CDC), de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) et de vos autorités locales de santé publique.

Limitez votre régime de nouvelles : Il est important de se tenir au courant des derniers développements de sources réputées. Cependant, une surveillance constante des informations et des médias sociaux ne va pas seulement perturber votre travail, mais aussi accroître inutilement votre anxiété. Pendant vos heures de travail, nous vous conseillons de les éviter complètement.

Restez en contact et soyez une influence apaisante : Il est tout à fait naturel que les gens soient inquiets ou anxieux pendant une période de troubles de ce type. L'objectif principal de cet article est de mettre en évidence comment le temps passé loin du bureau peut être une opportunité positive majeure, vous permettant d'adopter de nouvelles compétences, habitudes et connaissances. Lorsque vous restez en contact avec vos amis et votre famille, faites-le dans le même esprit de positivité et de gentillesse.

Déplacez vos projets vers le nuage : Aujourd'hui, de nombreux systèmes de conception proposent des services basés sur le cloud, comme Autodesk BIM 360 et Graphisoft BIMcloud. Une autre solution pour maintenir un réseau partagé entre les modèles BIM consiste à faire coïncider l'écran de votre ordinateur au travail avec celui de votre ordinateur à la maison grâce à des applications telles que Splashtop.

Déplacez le processus de création vers le nuage : Aujourd'hui, de nombreuses applications et programmes recréent les carnets et rouleaux de croquis qui ont défini le processus de conception des bureaux physiques. Le plus important d'entre eux est Morpholio, dont les applications Trace et Board permettent aux concepteurs d'esquisser, de concevoir et de présenter des propositions les uns pour les autres et pour les clients. En raison de la crise COVID-19, Morpholio propose un essai gratuit d'un mois pour les deux applications, qui peut être consulté ici.

Déplacez vos fichiers et dossiers vers le nuage : Des plateformes telles que Dropbox et Google Drive permettent de stocker et de partager des informations gratuitement et de manière sécurisée, ce qui s'intègre facilement aux panneaux de la fenêtre de l'explorateur/du chercheur de fichiers de votre ordinateur.

Restez en contact étroit : Chez ArchDaily, nous utilisons les canaux Slack pour partager des idées et organiser des stratégies. Une version de base gratuite de Slack reste un outil "tout-en-un" utile, qui permet aux gens de brancher leurs calendriers Google, leurs tableaux Trello et même leurs listes d'anniversaire. Assurez-vous que votre interface Slack est correctement structurée - un trop grand nombre de canaux signifie que les informations sont trop disparates et se perdent. Notre stratégie consiste à organiser les canaux en fonction de l'emplacement et de l'objectif de l'équipe. Slack permet également aux membres de l'équipe de signaler leur "statut", en informant les autres s'ils sont en réunion, absents, malades ou disponibles.

Organisez régulièrement des réunions virtuelles : Chez ArchDaily, les réunions virtuelles se font via Google Meet, dont l'utilisation nécessite simplement un compte Google. Pour des vidéoconférences plus approfondies, nous utilisons Zoom pour créer une interface fluide entre tous les membres. La tenue de réunions vidéo est essentielle pour maintenir un sentiment de communauté entre collègues et éviter les erreurs d'interprétation, alors utilisez-les au maximum. Chez ArchDaily, les réunions vidéo ont lieu tous les jours, parfois à deux, parfois à 70 personnes.

Gérez vos projets et vos ressources : Chez ArchDaily, nous utilisons Trello pour cartographier le développement des contenus et des idées, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de comprendre à quel stade se trouve chaque projet. Dans le domaine de l'architecture, Deltek et Newforma offrent un moyen plus approfondi et plus étendu de structurer toutes les informations et les échanges relatifs aux projets.

Limitez votre gamme d'outils au minimum : Entonnorez la communication et le partage de fichiers par le moins de voies possibles. Dans un bureau physique, vous n'échangeriez probablement des informations que par la conversation, l'envoi de courriels ou l'échange de dossiers. De même, dans un environnement virtuel, visez à limiter les canaux de communication à une plate-forme textuelle (comme Slack), une plate-forme vidéo et une plate-forme de partage de fichiers. Cela permettra de réduire au minimum la confusion et les erreurs de communication, et d'améliorer la productivité.

Créer un espace de travail dédié : Prenez le temps de mettre en place un bureau à domicile dédié. Pour améliorer la productivité, envisagez d'acquérir un grand écran tel qu'un téléviseur ou, si le budget le permet, deux moniteurs, afin de faciliter le travail. S'il apparaît que vous allez travailler à domicile pendant plus de quelques semaines, envisagez également d'investir dans un bon clavier et une souris multifonctions. Soyez également conscient de l'ergonomie, en trouvant une chaise confortable avec un support dorsal. Dans ce cadre, placez vos écrans à hauteur des yeux en utilisant soit un support, soit des livres. Surtout, veillez à aménager votre espace dans un endroit bien ventilé, qui a accès à la lumière naturelle. Inspirez-vous de notre récent article sur les 35 espaces de travail à domicile.

Réévaluez vos horaires de travail : travailler à domicile signifie ne pas avoir de longs trajets à faire et ne pas avoir de pause déjeuner stricte d'une heure. En examinant votre flux de travail, vous constaterez peut-être qu'il est possible d'accomplir vos tâches en 5 heures au lieu des 8 heures traditionnellement imposées par les heures de bureau. Utilisez ce "nouveau temps" comme une occasion d'apprendre de nouveaux logiciels, d'étudier un sujet qui vous permettra d'améliorer vos performances ou d'explorer certaines des autres ressources présentées dans cet article.

Atténuer les distractions : Envisagez d'utiliser la technique de Pomodoro en divisant votre emploi du temps en blocs de travail intense de 25 minutes, divisés par des pauses de 5 minutes. Si vous êtes fréquemment distrait par le téléphone et l'internet, mettez votre téléphone en mode vol/mode veille et placez-le hors de votre champ de vision.

Trouvez votre zen : Soyons réalistes, nous avons tous rêvé d'être "cette" personne qui fait de la médiation tous les matins pour se préparer à la dure journée qui s'annonce, ou qui pratique le yoga le soir pour marquer la fin d'une longue journée. Lorsque l'on travaille à domicile, ce point de transition entre le travail et la vie est plus important que jamais. Consultez les cours gratuits de yoga et de méditation d'EkhartYoga, conçus pour soulager le stress et l'anxiété.

Restez actifs : Selon le lieu où vous vous trouvez, il peut ne pas être possible de quitter votre domicile pour faire de l'exercice. Pour y remédier, le New York Post a récemment publié une liste d'applications de remise en forme à domicile à utiliser lors de l'épidémie de COVID-19. Si possible, nous vous recommandons également d'arrêter de travailler en quittant la maison, de faire une promenade ou une course à pied et d'interagir avec la nature.

Eteignez : La discipline est importante lorsque l'on travaille à domicile. S'il est essentiel de maintenir le niveau de productivité pendant vos heures de travail principales, il est tout aussi important de se détacher du travail lorsque cela est nécessaire. Nous recommandons cette liste du New York Times sur ce qu'il faut regarder, lire et écouter quand on a besoin d'une distraction. Pour des intrigues architecturales, consultez également notre reportage sur cette excellente chaîne YouTube consacrée à l'architecture abandonnée.

Visiter virtuellement un musée : Bien que de nombreux musées soient fermés au public, leurs expositions peuvent encore être explorées virtuellement. Google Arts and Culture propose des visites virtuelles de dizaines de musées internationaux, tandis que le Guggenheim et le Smithsonian National Museum of Natural History proposent également des expériences virtuelles. En Europe, le Rijksmuseum a également mis en place une expérience virtuelle.

Suivez un cours en ligne : L'année dernière, nous avons établi une liste de 12 cours en ligne couvrant une série de sujets liés à l'architecture. Consultez-les à nouveau ici. Il existe également une série de cours en ligne des meilleures universités accessibles au public, comme le très populaire cours de Harvard "The Architectural Imagination".

En savoir plus sur la construction et les matériaux : En plus de notre couverture des cours en ligne liés à l'architecture, nous avons créé une liste spécifique d'excellents cours en ligne qui se concentrent sur les matériaux et la construction. Si vous avez toujours voulu en savoir plus sur les processus, les structures ou les matériaux de construction, cette liste de cours en ligne est faite pour vous.

Écoutez les interviews de grands architectes : Bien que le Louisiana Museum of Modern Art soit fermé, leur impressionnante collection d'interviews d'architectes est toujours très opérationnelle, grâce à la Louisiana Channel. Découvrez nos points forts ici. Vous trouverez d'autres interviews marquantes dans notre liste des meilleures interviews d'architecture de 2019.

Regardez les discussions sur l'architecture de TED : Au fil des ans, nous avons mis en lumière de nombreux TED Talks qui sont particulièrement pertinents pour les architectes - nous avons même interviewé le fondateur de TED l'année dernière. Récemment, nous avons créé une liste de 20 de ces TED Talks qui montrent comment l'architecture peut changer le monde.

GBBN : "L'aspect technologique de la transition a été étonnamment facile. Tant de fonctions du bureau de Pékin sont intégrées à WeChat - une plateforme qui permet des rencontres spontanées entre les équipes de projet, la messagerie, le partage d'écran, le transfert de fichiers et les appels téléphoniques - que les communications entre les équipes de projet n'ont été que très peu perturbées. Les réunions avec les clients ont commencé à se tenir sur Zoom, qui n'avait pas été largement adopté auparavant. Lorsque les gens devaient s'arrêter au bureau, GBBN a minimisé le risque d'exposition en créant un calendrier pour s'assurer qu'une seule personne était présente à la fois"

MAD Architectes : "Nous avons une centaine de personnes dans notre bureau de Pékin. Avec autant de projets en cours et un personnel réparti sur différents fuseaux horaires, c'était un véritable défi. Tout d'abord, nous avons veillé à ce que chacun d'entre nous dispose d'Internet et d'ordinateurs sur place. Ensuite, nous avons accédé aux fichiers du bureau par le biais d'un logiciel de bureau à distance. Nos réunions quotidiennes internes et externes sont remplacées par des réunions électroniques avec zoom. Cela a fonctionné. Il n'y avait plus de communications en face à face, ce qui est extrêmement important pour les cabinets d'architecture. En plus de travailler, nos collègues regrettent le temps que nous passons ensemble. Les liens sont toujours aussi forts. Nous avons eu notre "happy hour" de retour au travail à la mi-février. 70 d'entre nous se sont présentés sur le zoom, se sont rattrapés et ont rendu hommage aux équipes médicales de la zone alors durement touchée. Nous avons eu cette vidéo du "cloud happy hour" et avons été repérés par le Wall Street Journal. Nous apprécions ces deux mois, mais nous nous réjouissons de nous retrouver très bientôt"

Henning Larsen : "Installez un lieu de travail confortable, de préférence loin du réfrigérateur, de la télévision ou d'autres distractions. Pour moi, il est préférable de garder la routine du matin comme si j'allais au bureau. Cela signifie donc : s'habiller confortablement, mais pas en sueur. Prenez un petit-déjeuner sain et précoce et commencez à travailler à une heure normale. En ce qui concerne le travail d'équipe, communiquez clairement et aussi souvent que nécessaire. Et faites de votre mieux pour maintenir votre esprit d'équipe ! Informez-vous mutuellement sur qui fait quoi, et informez tout le monde lorsque vous avez terminé une tâche. Il y aura beaucoup plus de courriels que d'habitude. Si vous avez des problèmes avec votre réseau et que vous avez du mal à partager votre écran pendant un appel, envoyez des captures d'écran rapides à tout le monde pour que le flux soit plus efficace. Et n'oubliez pas. Restez calme, levez-vous, marchez et ne paniquez pas"

Studio Mizzi : "Malgré le fait que les temps sont durs, mon plus grand conseil serait d'essayer de tirer le meilleur parti de cette période unique. Les architectes rentrent chez eux à l'heure ? C'est fou, non ? Maintenant, je réussis à donner le bain à mes enfants tous les soirs et je n'ai donc jamais été aussi proche de ma famille. Soyez prudents !"

SOM : "Restez aussi instruit que possible et soyez proactif. Soyez flexible, communiquez souvent et écoutez vos interlocuteurs. Il y a tant d'inconnues sur Covid-19, mais c'est le travail d'un dirigeant de planifier une série de scénarios et de s'assurer que tous les préparatifs ont été faits, et de diriger avec un esprit d'optimisme. À cette fin, nous avons adopté une approche très délibérée de la communication lorsque nous travaillons à distance, sachant que c'est une période d'incertitude et d'anxiété pour beaucoup de gens. Nous prenons régulièrement des nouvelles de nos équipes, nous recueillons les commentaires et nous faisons des ajustements, et nous partageons les mises à jour de chaque ville et de chaque bureau avec tous les membres du cabinet. En ces temps difficiles, nous nous efforçons de maintenir la confiance et de garder les lignes de communication ouvertes avec nos équipes, nos collaborateurs et nos clients. Mais le plus important est peut-être de ne pas oublier de prendre le temps de rire et de s'amuser - nous avons tous besoin d'un peu plus de joie en ce moment"

Foster + Partners : "Nous avons essayé le travail à domicile depuis un certain temps - nos bureaux en Asie l'ont tous fait avec succès, ils sont maintenant ouverts à nouveau à Hong Kong, Shenzhen, Shanghai et Pékin. Plus de 90 % de nos équipes à Londres travaillent actuellement efficacement et en collaboration depuis leur domicile"

Gensler : "La mobilité externe est également une bonne chose. Cette mobilité, ce choix et cette collaboration virtuelle sont inestimables dans la crise sanitaire actuelle. Comme nous l'avons vu, les organisations sont en mesure d'annoncer une stratégie de travail à domicile et de la mettre en œuvre immédiatement. Cela s'explique par la transformation du travail en trois décennies, qui a créé les technologies, les styles de gestion et les modes de travail qui ont permis à une organisation de se connecter virtuellement. Nous sommes une culture du "travail de n'importe où", et ce nouveau paradigme aidera les entreprises et les travailleurs à rester productifs au bureau et à la maison face à cette crise sanitaire"

S3DA Design : "Le travail à distance ne serait pas une priorité s'il n'y avait pas le coronavirus. Mais en plus d'être une mesure de sécurité, le travail à distance présente également de nombreux avantages. Comme il n'y a pas d'inspection, il peut réduire les coûts des visites sur place. Il peut également permettre un gain de temps considérable, car il n'est pas nécessaire de se déplacer. En même temps, cela permet de réduire les émissions de carbone. Bien que le travail à distance nous ait été imposé, nous devrions également en apprécier les avantages"

Conseils pour les architectes travaillant à domicile pendant la COVID-19